Компенсация за неиспользованный отпуск

Отпуск — долгожданное событие для каждого работающего гражданина. Однако случаются ситуации, когда работник не может пойти на заслуженный отдых по какой-либо причине. Дни, которые были не отгуляны накапливаются и когда работник увольняется, возникает вопрос, когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отдых и можно ли ее получить. Согласно действующему законодательству компенсация со стороны компании обязательна в последний день трудоустройства. Если работник не собирается увольняться, то получить денежное вознаграждение взамен оставшихся дней отдыха он не может за исключением случаев, когда отпуск составляет больше 28 дней и при согласовании с работодателем. Рассмотрим подробнее особенности таких перечислений и порядок их оформления.

Положенное время отпуска

Каждый трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Конституцией. Минимальная его продолжительность составляет 28 дней.

В эти 28 дней включаются только рабочие и выходные дни. Если выбранное время попадает на праздники, то они не уменьшают продолжительность.

По инициативе работодателя, сотруднику может быть предоставлено большее количество дней для отдыха. В таком случае установленная продолжительность отражается в трудовом или коллективном договоре, а также в других нормативных актах компании.

Такое увеличение может зависеть от стажа, категории должности, длительности работы в компании, уровня образования, заработной платы и т. д.

Увеличенный отпуск, уже вне зависимости от пожеланий работодателя, может быть установлен для следующих категорий:

Правом на увеличение количества дней отдыха, также, обладают:

• сотрудники опасных и вредных производств;
• сотрудники с ненормированным рабочим днем;
• другие граждане, которые установлены локальными нормативными актами организации, предприятия или компании.

Дни отдыха в соответствии с действующим законодательством можно использовать сразу или разделить их на части, но одна из них не должна быть меньше 14 дней. Работодатель не имеет права отказать сотруднику уйти сразу на все положенные дни или разделить их на большее количество частей.

Часто встречаются ситуации, когда работник не желает уходить отдыхать. Он может по своему усмотрению пропустить отпуск, но не больше, чем 2 года подряд, иначе на работодателя может быть возложен крупный штраф.

Если работник устроился в организацию недавно, то для получения права на отдых, он должен отработать не менее шести месяцев. В таком случае он сможет рассчитывать на половину установленного срока, то есть в обычном порядке на 14 дней. Чтобы получить еще 14 дней нужно отработать еще полгода. Такое правило не распространяется на:

• несовершеннолетних младше 18 лет;
• беременных женщин, которые готовятся уйти в декретный отпуск;
• усыновивших малыша в возрасте до трех месяцев;
• муж, если жена в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
• родители или усыновители детей-инвалидов.

Все они имеют право на оформление отпускных вне зависимости от периода работы и утвержденного графика отдыха.

Если период отдыха действует согласно графику, то дополнительного оформления не требуется. Если работник изъявляет желание уйти вне утвержденного плана, то это требует дополнительного согласования с работодателем. Для этого составляется заявление, где указывается следующая информация:

• фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
• наименование организации;
• фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
• дата начала отдыха;
• продолжительность;
• дата;
• подпись;
• расшифровка.

В случае согласования компания выпускает соответствующий приказ.

Есть ли гарантия компенсации?

При увольнении каждому сотруднику предусмотрена компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсацию можно получить и в любое время за неиспользованные дни сверх 28 дней.

Других вариантов получить компенсационную выплату нет. Действующее законодательство запрещает заменять положенные 28 дней денежными выплатами во всех остальных случаях.

Сумма выплаты

Какая компенсация за отпуск будет при увольнении? Сумма рассчитывается как отношение средней заработной платы за текущий год к фиксированной величине — 29,3, умноженной на неотгуленные дни.

Оплата компенсации за отпуск рассчитывается только за неотгуленные дни. Это можно сделать по формуле:

Количество дней для компенсации = ((продолжительность отпуска/12) *количество отработанных месяцев)) — использованные дни отдыха.

Например, если гражданину положено 28 дней и он отработал 10 месяцев, а за это время сходил в отпуск на 14 дней, то компенсация будет производиться за 9 дней = ((28/12)*10) — 14.

Если увольнение производится в середине или во второй половине месяца, то этот месяц учитывается как полный. Когда дата увольнения приходится на первую  половину — не учитывается вовсе.

Оформление компенсации

Как выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск? Когда сотрудник завершил трудовую деятельность в организации, сотрудник отдела кадров обязан самостоятельно рассчитать оставшиеся дни отдыха и произвести выплату в последний день трудоустройства. Дополнительных действий со стороны сотрудника не требуется.

Оплата зачисляется на зарплатную карту вместе с невыплаченной суммой за фактически отработанные дни.

Если работник не собирается увольняться, а просто хочет получить оплату за дни сверх 28 дней, то порядок действий следующий:

Написать заявление, где указать:

• фамилию, имя, отчество и должность руководителя;
• наименование организации;
• свою фамилию, имя, отчество и должность;
• просьбу выплатить вознаграждение взамен неиспользованных дней отдыха;
• дату;
• подпись;
• расшифровку.

1. Заявление проверяется сотрудником кадровой службы.
2. Если есть основания для назначения выплаты, то издается соответствующий приказ.
3. Сотрудник знакомится с приказом и ставит свою подпись.
4. Деньги зачисляются на зарплатный счет в течение 10 рабочих дней после издания приказа или в очередную дату получения зарплаты.

Решение о замене отпуска денежной выплатой принимает работодатель. За ним остается законное право отказать работнику в принятии такого заявления.

Если работодатель не выплатил компенсацию

После того как вопрос, выплачивают ли компенсацию, уже не стоит, работники интересуются, что делать, если причитающаяся сумма не выплачена.

Нужно обратиться к работодателю и выяснить причину. Возможна такая ситуация, когда сотрудник ошибся в расчетах и компенсация ему не положена.

Если выплата все-таки должна была быть, то подать заявление в трудовую инспекцию (образец можно найти на официальном сайте), она есть в каждом городе. В заявлении необходимо указать:

• должность и фамилию, имя, отчество руководителя инспекции;
• фамилию, имя, отчество заявителя;
• паспортные данные: серию, номер, кем и когда выдан, дату выдачи;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактный телефон или адрес электронной почты;
• описание ситуации с указанием данных работодателя и ссылками на статьи трудового кодекса;
• просьбу;
• список прилагаемых документов;
• дату;
• подпись;
• расшифровку.

К заявлению можно приложить копию приказа об увольнении, копию трудовой книжки, трудового договора, письменный отказ работодателя в выплате компенсации и т. д.

При подаче заявления обязательно иметь при себе удостоверение личности. Анонимные жалобы не рассматриваются.

Нормативный срок рассмотрения составляет 30 рабочих дней. Сотрудники инспекции обязаны известить уволенного о ходе рассмотрения дела и принятом решении.

Если будет признано, что работодатель виновен, его обяжут произвести выплату, а также наложат штраф в размере:

• 30 000–50 000 р. — на компанию;
• 10 000–20 000 р. — на должностные лица компании;
• 1 000–5 000 р., если работодатель является индивидуальным предпринимателем.

За каждый день просрочки компания обязана выплатить сотруднику 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка, которая действовала за период невыплаты установленной суммы.

Если сотрудника уволили по сокращению

Сокращение численности сотрудников или изменение штатного расписания с ликвидированием должности — основания по которому сотрудник может быть уволен по инициативе руководства.

В этом случае в последний день работы гражданину выплачивается:

• заработная плата по фактически отработанному времени;
• сумма за неиспользованные дни отдыха;
• выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Порядок не отличается от выплаты при стандартном увольнении. Сумма рассчитывается как отношение средней заработной платы за текущий год к фиксированной величине — 29,3, умноженной на дни, которые не были отгуляны. Количество дней для компенсации = ((продолжительность отпуска/12) *количество отработанных месяцев)) — использованные дни отдыха.

Если сотрудника уволили из-за ликвидации компании

Ликвидация предприятия или ИП означает полное прекращение их действия и увольнение всех работников. Такие действия не освобождают работодателя от обязанности выплатить компенсацию за неиспользованное время отдыха своим сотрудникам.

Во-первых, руководство должно заранее известить всех работающих о плане ликвидации. Сделать это нужно за два месяца, если гражданин приступил к трудовым обязанностям позже, то за три рабочих дня.

Во-вторых, все перечисления осуществляются в последний рабочий день. Сумма рассчитываются по общему порядку. Деньги зачисляются на карту, а компания выдает трудовую книжку и справки о среднем заработке.

Если сотрудника уволили в связи с выходом на пенсию

Увольнение в связи с выходом на пенсию может осуществляться только по заявлению сотрудника. Работодатель не может уволить сотрудника по собственному желанию в связи с достижением пенсионного возраста.

Законодательно, в трудовом кодексе и КЗОТ предусмотрен исчерпывающий список причин, почему работник может лишиться своего места, к ним относятся:

• прекращение деятельности организации;
• сокращение штатных единиц;
• изменение руководства компании для тех, кто занимает руководящие посты;
• совершение проступка, например:
• регулярные опоздания;
• невыход на работу от четырёх часов и более;
• появление в пьяном виде на рабочем месте;
• разглашение коммерческой тайны;
• воровство имущества компании;
• несоблюдение норм охраны труда;
• несоответствие занимаемой должности, выявленное в ходе испытательного срока, аттестации или медицинского осмотра.

В список этих оснований увольнение в связи с уходом на пенсию не входит, поэтому не является причиной для расторжения трудового договора со стороны организации.

Алгоритм увольнения представлен в таблице.

В этом случае работодатель не имеет права требовать от сотрудника отработки. Увольнение производится в день, который указал работник в своем заявлении.

Если работник находится в отпуске, то работодатель не имеет права издавать приказ об увольнении по собственной инициативе. В таком случае необходимо дождаться выхода работника. Исключением является только нарушение трудовой дисциплины.

Если сотрудник работал неполный день

Прежде чем перейти к тому, какую компенсацию можно получить, необходимо знать, как вычисляются положенные дни отпуска.

Таким образом, вне зависимости от причины увольнения: в связи с ликвидацией, сокращением, выходом на пенсию или по собственному желанию, каждому трудоустроенному гражданину предоставляется право без задержки получить средний размер дохода за последний год в расчете на количество оставшихся неотгуленных дней отдыха. Такая материальная выплата производится автоматически в последний день трудоустройства. Дополнительных действий со стороны сотрудника не требуется. В случае неуплаты гражданин может обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением. После проверки работодателя обяжут произвести выплаты и оплатить штраф в сумме до 50 000 рублей.