Как получить справку на субсидию

Основной мерой поддержки многодетных семей, инвалидов, ветеранов, малоимущих, медработников и других нуждающихся является субсидия, то есть софинансирование части расходов государством. Для ее оформления требуется собрать пакет документов. В качестве доказательства малообеспеченности предоставляется справка о размере заработка каждого члена семьи (за исключением безработных, несовершеннолетних, студентов) по форме 2-НДФЛ или по бланку для субсидии №1. К каждой из них предъявляются свои требования по заполнению. Рассмотрим их подробнее.

Что такое субсидия

Субсидия – это мера государственной поддержки. Она представляет собой софинансирование государством части расходов гражданина. При этом обязательно должно быть доказательство целевого использования.

Субсидия может выделяться федеральными, а также региональными и местными органами власти. Меру поддержки предоставляют на такие варианты:

1. Оплата ЖКХ – предоставляется на 6 месяцев, положена только льготным категориям граждан (ветеранам, инвалидам, участникам ВОВ и т. д.) и членам их семей в том случае, если уровень расходов на коммуналку превышает установленный в регионе норматив, рассчитывается по специальной формуле.
2. Покупка жилья – как по программе «Молодая семья», так и по другим региональным программам, предоставляется в случае доказательства необеспеченности жильем, то есть проживания в аварийном доме, отсутствия собственного жилья или если площадь на одного члена семьи меньше установленного норматива.
3. Открытие бизнеса для тех, кто является официально безработным и стоит на учете в службе занятости.

Особенности этого вида помощи:

• обязательное подтверждение целевого использования;
• субсидия имеет безвозмездный характер, то есть не подлежит возврату;
• для оформления необходимо доказать нуждаемость;
• зачисление денег проходит в безналичном порядке, любые попытки обналичивания запрещены законом и влекут уголовную ответственность;
• помощь выделяется только на заранее определенные цели в виде софинансирования, то есть государство оплачивает только часть.

Этапы оформления:

• сбор документов и предоставление в уполномоченный орган лично или через МФЦ, портал госуслуг;
• проверка и оценка нуждаемости;
• расчет размера субсидии;
• выдача сертификата или перечисление средств;
• подтверждение целевого использования.

В рамках последнего пункта может предоставляться отчет о понесенных расходах, как в случае с компенсацией по квартплате, или подтверждающие документы, например, договор купли-продажи жилого помещения.

Основаниями для отказа в оформлении субсидии могут быть:

• неполный комплект документов;
• ошибки в заявлении;
• представитель по доверенности не имеет соответствующих полномочий;
• у гражданина отсутствует право на оформление поддержки;
• представлены ложные сведения и др.

Необоснованный отказ обжалуется через суд. Процесс рассмотрения длится в течение 10 рабочих дней. Уполномоченные сотрудники обязаны сообщить гражданину о вынесенном решении при личном визите или путем телефонного звонка, направления письма.

Для получения следует представить перечень документов:

• заявление;
• удостоверение личности;
• свидетельства о рождении детей, о браке;
• выписка из ЖЭК о совместном проживании членов семьи;
• реквизиты счета в банке для перевода денег;
• документы, подтверждающие целевое использование;
• справка с работы для субсидии.

Рассмотрим последний документ подробнее, какие предъявляются требования к его оформлению.

Назначение справки

Справка для получения субсидии с работы необходима для отражения уровня доходов работающих членов семьи, отработанного ими времени и доказательства нуждаемости в дополнительной поддержке.

Бланк справки для субсидии и образец можно найти на официальном сайте уполномоченных органов, например, собеса, центра занятости, местной администрации или запросить у них самостоятельно. Отказать в информационной поддержке они не имеют права.

Содержание справки

Справка для субсидии оформляется по форме №1. В ней требуется заполнить следующие поля:

• ФИО;
• СНИЛС;
• наименование органа, в который предоставляется справка для оформления субсидии;
• основное или неосновное место трудоустройства;
• наименование, юридический и фактический адрес, телефон организации (если гражданин работает в компании);
• ФИО, адрес регистрации, ИНН, паспортные данные, телефон (если лицо работает у индивидуального предпринимателя);
• сумма зачислений за каждый месяц;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера, их подпись;
• печать;
• дата.

Основная сложность заключается в заполнении графы «Сумма перечисления». Действуют следующие требования:

• указывается полный размер зарплаты до удержания НДФЛ;
• из суммы вычитаются алименты, если они перечисляются через работодателя;
• информация указывается за полные 6 месяцев, которые предшествуют дате выдачи, седьмое поле заполняется, если в текущем месяце производились отчисления;
• прочерк, пустое поле и нулевую сумму проставлять запрещено, если это требуется в случае, например, длительного больничного или декрета, то в графе «Дополнительная информация» приводятся разъяснения.

Правила заполнения

В справке с места работы для субсидии запрещается:

• допускать исправления, ошибки в данных сотрудника или организации;
• оставлять пустые поля.

Документ обязательно заверяется подписью не только бухгалтера, но и руководителя. Если руководитель является по совместительству и главным бухгалтером, то в соответствующих графах информация дублируется.

Справка работодателем выдается бесплатно. Если гражданин работает в нескольких местах, то подобный документ следует получить со всех мест работы.

Справка 2НДФЛ

Кроме документа по форме №1, для некоторых мер поддержки может потребоваться справка о доходах по форме 2НДФЛ. Она выдается за год, а не за 6 месяцев. В ней указывается следующая информация:

• период, по которому передается информация;
• номер;
• дата выдачи;
• данные компании – ОКТМО, телефон, ИНН, КПП, наименование и работника – ИНН, ФИО, статус налогоплательщика, дата рождения, гражданство, удостоверение личности – серия, номер;
• ставки о налогах, доходах – месяц, код, сумма;
• данные о предоставленных вычетах – код, сумма, номер и дата уведомления, полученного от налоговой;
• ФИО, подпись уполномоченного на выдачу справок;
• печать.

В документе не допускаются помарки, исправления, он заполняется в электронном виде в формате pdf или Word, распечатывается и подписывается уполномоченным сотрудником.

Вывод

Основное отличие справки по формам 1 и 2НДФЛ заключается в периоде, по которому предоставляется информация. В первом случае это 6 месяцев (+1, если в текущем периоде производились отчисления), во втором – 1 год. Оба документа заполняются работодателем, и в них указываются сведения о компании и сотруднике. Декларация 2НДФЛ имеет больше полей для заполнения, так как в ней нужно добавить дополнительную информацию о произведенных вычетах, паспортные данные сотрудника, коды. Для того чтобы документ был действительным требуется заверение его печатью и подписью уполномоченного сотрудника.