Содержание статьи
Справка о доходах – один из необходимых документов при увольнении, для выдачи пособий на ребенка. Многие работодатели осознанно или по ряду других причин не всегда занимаются оформлением. Сами женщины также не уделяют данному вопросу внимание.
Законодательные аспекты
Для оформления используются законодательные акты и законы:
- Федеральный закон №255 от 29.12.2006, устанавливающий требования по обязательному социальному страхованию при риске потери трудоспособности, временного отсутствия работы, а также в случае выхода в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Законом установлен порядок оформления и выдачи справки о доходах.
- Приказ Минтруда №182н от 30.04.2013. Регулирует форму справки для соцзащиты и порядок составления, о размере заработной платы, а также любых других источников дохода за два календарных года. Установлены отдельные требования и правила заполнения, составления и выдачи заявителю.
Выдача справки о доходах на детское пособие регламентирована дополнительными законами, нормативными актами, содержащими косвенную информацию. К таким документам относится ст.62 Трудового кодекса РФ, указывающая нормы оформления справок, других материалов, связанных с трудовой деятельностью гражданина РФ. Согласно статье работодатель обязан предоставить информацию в течение трех дней с момента подачи требования.
Особенности составления и передачи справки
В основном справка используется для определения детских выплат на период пребывания в декретном отпуске. Для назначения суммируются все официальные доходы за последние 24 месяца. Трудности возникают, если лицо за прошедшие два года меняло место работы. Предоставляются материалы о среднем заработке в каждой организации отдельно.
Согласно ФЗ №255 справка о среднем размере заработка для получения будущих пособий выдается только в двух случаях:
- сразу после увольнения;
- при подаче заявления бывшим работником.
Если справка оформлена, но работник не забрал ее сразу, на его адрес направляется уведомление о необходимости забрать документ лично или о передачи через почту. В последнем случае предоставляется нотариально заверенное письмо, которое составляется на организацию о выдаче.
Ответ на запрос приходит на официальном бланке предприятия, с печатью и датой регистрации. Если сотрудник трудоустроен на ИП, то на документе ставится соответствующая печать и подпись бухгалтера, выдавшего документ.
Другие способы оформления
Существуют разные обстоятельства, из-за которых получить информацию о доходах невозможно. Например, при ликвидации предприятия. Но подсчет размера дохода можно сделать другими и способами.
- В случае смены места работы подсчет ведется по доходам, полученным от последнего работодателя. Также сюда относятся случаи, когда заработок меньше размера МРОТ.
- Подача заявления работодателем в ПФ о предоставлении информации о доходах сотрудника.
В некоторых случаях справку о доходах гражданин может предоставить позже. Особенно если речь идет о перерасчете.
Подготовка справки для ежемесячного пособия
На региональном уровне в РФ предусмотрена материальная поддержка семьям на каждого рожденного ребенка. Размер и порядок устанавливается местными властями. Для оформления требуется предоставить пакет документов, в списке которого есть и справка о доходах. Для расчета достаточно использовать информацию об отчислениях за последние три трудовых месяца.
На законодательном уровне нет строгих клише по оформлению документа. Рекомендации по содержанию содержатся в распоряжении Минтруда №16-5 от 15.08.2016.
Такая справка подходит при оформлении детского пособия, а также для получения субсидии и других вариантов государственной помощи. На основании справки проводится подсчет дохода на каждого члена семьи. Если его размер меньше прожиточного минимума, то назначаются выплаты в помощь нуждающейся семье до момента повышения дохода.
Для окончательного подсчета во внимание используется следующая информация:
- регион проживания;
- состав семьи: мать или отец-одиночка;
- наличие статуса многодетной семьи, ребенка-инвалида.
Размер помощи зависит от местного бюджета города или села. Льготы предоставляются не только в денежном эквиваленте, но и в качестве скидок, бесплатного питания в школах и детсадах, льгот на проезд.
Куда следует предоставить справку
Справка вместе с заявлением и другими документами предоставляется в органы соцзащиты населения. В обязанности организации входит разного вида помощь малообеспеченным семьям, людям с инвалидностью, пенсионерам и т. д. На основании предоставленных материалов сотрудники госслужбы принимают решение, сравнивают доходы с прожиточным минимумом, собирают сведения о семье.
Кем выдается справка
Получить справку о доходах можно в бухгалтерии или отделе кадров предприятия, где осуществляется трудовая деятельность. В случае сотрудничества с ИП, запрос подается на его имя. Документ составляется в свободной форме с указанием цели применения информации. В редких случаях регламент компании требует специального оформления заявления.
В случае ликвидации предприятия необходимо обращаться в налоговую инспекцию. Если гражданин зарегистрирован на бирже по трудоустройству, то для установления дохода обращаются к инспектору.
Для студентов действуют отдельные правила оформления. Им оказывают помощь по месту учебы. Пенсионеры, которых курируют организации опеки, должны обращаться в ПФ.
Сроки оформления и действия
Справка о доходах оформляется в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Документ может быть подготовлен и раньше, но не позднее установленного законом срока. Время действия справки не установлено. Главное требование – соблюдение актуальности сведений.
Правила расчета
В расчете среднего заработка берутся во внимание все официальные доходы: заработная плата, премирование, надбавки, страховые выплаты, компенсации за неиспользованные больничные и т. д. Иногда предоставляется справка о выплаченных пособиях. Для точного подсчета могут использоваться отпускные, доходы на содержание ребенка, распределенные по месяцам. Если отпуск делится на два месяца, то подсчет проводится в соответствии с данными. Отдельно указывается НДФЛ и другие варианты доходов.
Особенности оформления
В 219 году точного клише на оформление не разработано. В органах соцзащиты можно взять образец справки. Документ составляется в программе «1С», где автоматическим путем проводятся все расчеты.
В редких случаях требуются дополнительные региональные сведения. К общим относятся:
- сведения о заявителе;
- информация о доходах, организации;
- обязательно указывается источник предоставления данных – лицевой счет, кассовый ордер, платежная ведомость.
Внимание!
Руководитель организации несет ответственность за правдивость предоставленных сведений. Правила и необходимость ответа на запрос утверждены в приказе Министерства труда.
Вывод
Справка о доходах – документ, который используется для подсчета дохода на каждого члена семьи. Исходя из предоставленных работодателем данных, решается вопрос о назначении пособия по уходу за ребенком.
Случаи, в которых не требуется справка о доходах:
- получения соцпособия матерью-одиночкой;
- родители новорожденного развились до подачи запроса на помощь.
Все требования одинаковые для физических лиц, ИП. Получить образец справки можно в ПФ или на официальном сайте.
